1. जिम्मेदार पक्ष
इस साइट और प्रत्यायन सेवा के माध्यम से संसाधित व्यक्तिगत डेटा के लिए IFAIFPA सचिवालय जिम्मेदार है। गोपनीयता से संबंधित किसी भी विषय के लिए पृष्ठ के नीचे दिए गए सार्वजनिक संपर्क पते पर लिखें।
2. हम कौन-सी जानकारी एकत्र करते हैं
खाता डेटा: वह ईमेल पता जिससे आप साइन इन करते हैं, एक बार उपयोग होने वाले सत्यापन कोड और आपके इंटरफ़ेस की भाषा, जिसे इसलिए सहेजा जाता है ताकि संदेश आपको उस भाषा में मिलें जिसे आप पढ़ते हैं। आवेदन डेटा: किसी योजना के अंतर्गत आवेदक द्वारा प्रस्तुत संस्था, संपर्क, परिसर और साक्ष्य संबंधी जानकारी, जिसमें अपलोड किए गए दस्तावेज़ और उनके क्रिप्टोग्राफ़िक हैश शामिल हैं। रजिस्टर डेटा: प्रकाशित प्रत्यायन निर्णयों के तथ्य। तकनीकी डेटा: सेवा चलाने और सुरक्षित रखने के लिए आवश्यक न्यूनतम सर्वर लॉग। पूछताछ डेटा: वैश्विक सेवा केंद्र के माध्यम से IFAIFPA कार्यालय से संपर्क करते समय आपका सत्यापित ईमेल, नाम, संदेश, विषय, संबंधित संदर्भ और प्रकरण का इतिहास।
3. हम डेटा का संसाधन क्यों करते हैं
आवेदन से पहले और उसके दौरान आपके अनुरोध पर कदम उठाने के लिए; स्वतंत्र मूल्यांकन और निर्णय लेने के लिए; प्रत्यायन निर्णयों का स्थायी सार्वजनिक रजिस्टर बनाए रखने के लिए, जो महासंघ का सार्वजनिक हित संबंधी उद्देश्य है; सेवा को सुरक्षित रखने के लिए; और कानूनी दावे स्थापित करने या उनके विरुद्ध बचाव के लिए। साथ ही, आपके प्रश्नों, शिकायतों, अपीलों और सुलभता संबंधी अनुरोधों को प्राप्त करने, उचित स्थान पर भेजने और उनका उत्तर देने के लिए।
4. सार्वजनिक रजिस्टर स्थायी है
प्रमाणपत्र प्रकाशित होने पर रजिस्टर में अभिलेख का पहचानकर्ता, संबंधित पक्ष का नाम, योजना, दायरा, अधिकार क्षेत्र, वैधता की तिथियाँ, स्थिति, पूरे जीवनचक्र का इतिहास, प्रमाणपत्र संख्या, जारी करने का समय और सामग्री का हैश दिखाया जाता है। प्रकाशन वापस लेने पर अभिलेख सार्वजनिक दृश्य से छिप जाता है; वह मिटाया नहीं जाता, क्योंकि अपना इतिहास मिटाने वाले रजिस्टर पर भरोसा नहीं किया जा सकता। निलंबन और निरस्तीकरण स्थायी रूप से दिखाई देते रहते हैं। डेटा बनाए रखने की यह व्यवस्था सोच-समझकर निर्धारित की गई है और रजिस्टर के उद्देश्य के अनुपात में है।
5. आपका डेटा कहाँ जाता है
सेवा अनुबंधित डेटा संसाधकों के माध्यम से संचालित होती है: वेब होस्टिंग और सामग्री वितरण (Vercel), डेटाबेस और प्रमाणीकरण (Supabase), तथा ईमेल भेजना और प्राप्त करना (Resend)। संसाधन में आपके अधिकार क्षेत्र से बाहर डेटा का स्थानांतरण शामिल हो सकता है, जिसे संसाधकों के सुरक्षा उपायों और अनुबंध संबंधी प्रतिबद्धताओं द्वारा संरक्षित किया जाता है। व्यक्तिगत डेटा कभी बेचा नहीं जाता और इस साइट पर न विज्ञापन हैं, न तीसरे पक्ष द्वारा ट्रैकिंग। ब्राउज़र में केवल अत्यावश्यक जानकारी सहेजी जाती है: आपका सत्र, भाषा की पसंद, स्थानीय आवेदन मसौदे—जमा करने या साफ़ करने तक—आवेदन पहचानकर्ताओं और हैश वाले पुनः प्रयास चेकपॉइंट, तथा प्रशासकों के अपने उपकरणों पर प्रशासन कार्यक्षेत्र। अधूरे आवेदन के लिए चुनी गई फ़ाइलें पृष्ठ बंद करने या दोबारा लोड करने के बाद सहेजी नहीं रहतीं; उन्हें फिर से चुनना होगा। वैश्विक सेवा केंद्र IFAIFPA से संबंधित प्रश्न उसके निर्दिष्ट कार्यालय को भेजता है। प्रकरण संभालने वाले कर्मचारी जानकारी का उपयोग उत्तर देने और प्रकरण का अभिलेख बनाए रखने के लिए करते हैं; स्वचालित पावती कोई विषयगत निर्णय नहीं है।
6. डेटा कितने समय तक रखा जाता है
आवेदन फ़ाइलें और साक्ष्य संबंधित योजना की जवाबदेही अवधि तक रखे जाते हैं; रजिस्टर की प्रविष्टियाँ ऊपर बताए अनुसार स्थायी रूप से रखी जाती हैं; खाता डेटा तब तक रखा जाता है जब तक खाता मौजूद है। प्रश्नों और प्रकरणों के अभिलेख उनके निपटारे और लागू जवाबदेही दायित्वों के लिए रखे जाते हैं। आपके प्रकरण पर लागू डेटा रखने के आधार की जानकारी के लिए सचिवालय से संपर्क करें।
7. आपके अधिकार
आप अपने व्यक्तिगत डेटा तक पहुँच, उसमें सुधार या उसे मिटाने का अनुरोध कर सकते हैं और उसके संसाधन पर आपत्ति जता सकते हैं। डेटा मिटाने का अनुरोध रजिस्टर में प्रकाशित तथ्यों पर लागू नहीं हो सकता; उन्हें बनाए रखने की व्यवस्था अनुभाग 4 में बताई गई है। जहाँ किसी रजिस्टर प्रविष्टि में सुधार उचित हो, वहाँ इतिहास मिटाने के बजाय सुधार दर्ज किया जाता है। आप डेटा संरक्षण पर्यवेक्षी प्राधिकरण के समक्ष शिकायत भी दर्ज कर सकते हैं।
8. परिवर्तन
इस नीति में महत्वपूर्ण परिवर्तन इसी पृष्ठ पर नई प्रभावी तिथि के साथ प्रकाशित किए जाते हैं।